Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Moto-Ankauf Dominik Orlicki
ul. Kazimierza Wielkiego 219a
32-400 Myślenice
Polen

Deutsche Geschäfts- und Korrespondenzanschrift:
Moto-Ankauf Dominik Orlicki
Edisonstraße 63, Haus A, 1. Etage
12459 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 519996260
E-Mail: kundenservice@moto-ankauf.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (sofern keine gesetzliche Pflicht besteht).

3. Überblick: Welche Daten wir wofür verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:

• die Website technisch bereitzustellen und zu schützen,
• Anfragen zu beantworten,
• ein Nutzerkonto/Forum zu betreiben (inkl. Moderation und Missbrauchsabwehr),
• einen Newsletter zu versenden (bei Einwilligung),
• unsere Pflichten zu erfüllen (z. B. Nachweispflichten, IT-Sicherheit).

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. Newsletter,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), z. B. Nutzerkonto/Forumnutzung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Rechtsdurchsetzung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), soweit anwendbar (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung).

Endgerätezugriff (Cookies & ähnliche Technologien)

Soweit wir Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen (z. B. Cookies, Local Storage), erfolgt dies nach den einschlägigen Vorschriften zum Endgerätezugriff (in Deutschland insbesondere § 25 TDDDG):

• technisch erforderlich, um den von dir ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, oder
• auf Grundlage deiner Einwilligung, sofern erforderlich.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Fristen findest du in den jeweiligen Abschnitten.

6. Empfänger, Auftragsverarbeitung

Zur Bereitstellung der Website und einzelner Funktionen setzen wir Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter), z. B. für Hosting oder E-Mail-Infrastruktur. Mit diesen Dienstleistern schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) stattfindet, geschieht dies nur unter Beachtung der DSGVO-Vorgaben (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

Hinweis: Nach unserem aktuellen Stand setzen wir für die hier beschriebenen Kernfunktionen keine Tracking-/ Analyse-Dienste ein.

8. Deine Rechte

Du hast – je nach gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Du kannst dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für den Verantwortlichen in Polen ist u. a. die polnische Datenschutzaufsicht (UODO) zuständig.

9. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server (bzw. unser Hostinganbieter) technisch notwendige Daten, um die Website auszuliefern und zu schützen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse (in der Regel in Logfiles gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem
• Statuscodes, übertragene Datenmenge

Zwecke: Betrieb der Website, Fehleranalyse, IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb).
Speicherdauer: 14 Tage; im Fall von Sicherheitsereignissen kann eine längere Aufbewahrung bis zur abschließenden Klärung erforderlich sein.

Hosting

Hostinganbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Serverstandort: Deutschland
Auftragsverarbeitung: Ja

10. Cookies und Einwilligungsmanagement (Consent-Banner)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien:

• technisch erforderlich, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen),
• optional, sofern du einwilligst (derzeit setzen wir nach unserem Stand keine Analyse-/Tracking-Dienste ein; sollten wir solche künftig einsetzen, wird dies im Banner und hier beschrieben).

Eigenes Consent-Banner

Wir verwenden ein eigenes Consent-/Cookie-Banner, um deine Auswahl zu speichern und zu dokumentieren.

Verarbeitete Daten (typisch): Einwilligungsstatus, Zeitstempel, ggf. anonyme/gekürzte Kennung, gewählte Einstellungen.
Zwecke: Einholung und Nachweis deiner Einwilligungen, Aussteuerung der Cookie-Nutzung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (rechtssichere Dokumentation) sowie § 25 TDDDG (Endgerätezugriff, je nach Cookie-Art).
Speicherdauer: in der Regel 6 Monate, sofern du sie nicht vorher über Browser-/Bannerfunktionen löschst; bei erneuter Einwilligung/Änderung aktualisiert.

11. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon)

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse/Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um Vertrag/Anbahnung geht) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer: so lange wie zur Bearbeitung erforderlich; bei geschäftlicher Korrespondenz ggf. länger im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

12. Nutzerkonto und Forum (eigene Foren-Software)

12.1 Registrierung und Profil

Bei der Registrierung verarbeiten wir in der Regel:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (ausschließlich gehasht/verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
• ggf. freiwillige Profilangaben (falls du sie angibst)

Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und der Forenfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Pflicht zur Bereitstellung: Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort sind für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto erstellt werden.
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos durch dich oder durch uns (z. B. bei Verstößen/fehlender Notwendigkeit), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12.2 Beiträge, Kommentare und Inhalte

Wenn du Beiträge/Kommentare erstellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Inhalte sowie Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Nutzername). Beiträge können – je nach Foreneinstellung – öffentlich sichtbar sein.

Zur Missbrauchsabwehr (Spam, Rechtsverstöße) können zusätzlich technische Daten wie IP-Adresse und User-Agent verarbeitet und zeitlich begrenzt gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Forenfunktion)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Missbrauchsabwehr, Moderation, Rechtsdurchsetzung)

Speicherdauer:
Inhalte/Beiträge: grundsätzlich bis zur Löschung durch dich oder gemäß Moderation/Regeln
Sicherheits-/Missbrauchslogs (z. B. IP/User-Agent): 7 Tage, bei Sicherheitsvorfällen länger bis zur Klärung

12.3 Private Nachrichten (sofern vorhanden)

Wenn du private Nachrichten nutzt, verarbeiten wir deren Inhalte zur Bereitstellung der Funktion.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Löschung durch dich; sofern keine Löschfunktion besteht, werden private Nachrichten spätestens nach 24 Monaten automatisiert gelöscht (oder früher, wenn technisch vorgesehen).

12.4 Moderation und Durchsetzung der Forenregeln

Zur Durchsetzung der Forenregeln, zur Verhinderung von Missbrauch und zur Rechtsverteidigung verarbeiten wir ggf. Nutzungsdaten (z. B. IP-Adressen, Verdachtsfälle, Sperrvermerke).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, rechtskonformem Betrieb).
Speicherdauer: Sperr-/Moderationsvermerke grundsätzlich für die Dauer der Maßnahme und darüber hinaus, sofern zur Rechtsdurchsetzung oder Missbrauchsabwehr erforderlich.

13. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und – sofern von dir angegeben – weitere Angaben (z. B. Name) zur Personalisierung.

Anmeldung: In der Regel verwenden wir ein Double-Opt-In (Bestätigungslink). Dabei verarbeiten wir zur Nachweisführung auch Anmeldedaten (z. B. Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung und IP-Adresse).

Zweck: Versand von Informationen/Updates.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an kundenservice@moto-ankauf.de.

Speicherdauer:
Newsletter-Empfängerdaten: bis zur Abmeldung/Widerruf
Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-In-Protokoll): bis zu 3 Jahre nach Abmeldung (Dokumentations- und Rechtsverteidigungsinteresse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Versanddienstleister: Der Newsletterversand erfolgt über unsere technische Infrastruktur. Sofern wir hierfür einen externen Versanddienstleister einsetzen, wird dieser hier namentlich genannt und als Auftragsverarbeiter eingebunden.

14. Webanalyse/Tracking

Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) ein.

15. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter

Wir binden derzeit keine externen Inhalte ein, die typischerweise Daten an Drittanbieter übertragen (z. B. YouTube, Google Maps, extern geladene Google Fonts). Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, informieren wir dich hierüber gesondert und holen – sofern erforderlich – deine Einwilligung ein.

16. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse).

17. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Website oder die Datenverarbeitung ändern.